各有关单位及项目负责人：
按照陕西省科学技术厅陕西省财政厅关于印发《关于开展科技计划项目验收结题财务决算试点管理的实施方案》的通知（陕科办发〔2025〕13号），《陕西省科学技术厅关于同意西安交通大学等16家单位开展财务决算试点的通知》（陕科办发〔2025〕22号 ），陕西省科学技术厅关于印发《陕西省科技计划项目验收工作指引》的通知（陕科办发〔2025〕16号）和我校关于陕西省科技计划项目管理的工作安排，现将有关事项通知如下：
一、结题验收范围
2025年12月31日前到期的陕西省各类科技计划项目。
结题验收要求
（一）2014年（含）之前立项的项目（采用“离线方式”结题）
具体结题手续请联系科研院综合计划科办理。
（二）2015年（含）之后立项的项目（采用“在线方式”结题）
1.项目负责人登录“陕西省科技项目综合管理系统”http://ywgl.sstrc.com/egrantweb/办理结题验收。
填写流程：项目负责人在线填写“科技报告”并网上提交，待学校和科技厅审核通过后，然后在线填写“验收（结题）申请”并网上提交，经学校和科技厅审核通过后，工作进度为“待接收纸质材料”时，再打印正式版结题报告。项目负责人应保证纸质材料结题报告内容与电子版一致。
2.撰写结题报告时应注意：不得将未标注陕西省科技计划资助和批准号的论文作为项目研究成果；未及时发表文章请附录用证明材料；不得直接复制论文内容作为结题报告内容；注意知识产权保护，不得出现《国家科学技术保密规定》中列举的属于国家科学技术秘密范围的内容。
3、经费填写注意事项：“经费决算表”必须先经过财务处审核无误后，再在系统中填写提交，避免反复修改。“经费决算表”中有实际支出的科目，需要填写备注说明，实际支出为“0”的科目，备注说明填“无”。《陕西省级科技计划项目验收经费决算报表》及《结题报告》中“经费决算表”页中“财务部门负责人（公章）”由项目负责人办理财务处公章、财务处负责人签章。
4、附件清单”中要求将项目有关证明材料（论文、专利、获奖、研究生培养、其他计划项目等）全部上传到系统中。
三、提交方式
1.网上提交截止时间：2026年2月13日。
2.纸质材料报送时间：2026年3月27日。
请各位项目负责人根据项目实际审核进度，按照通知要求，将正式版纸质结题材料按时报送到科研院综合科（临潼行政楼304室）。
3.纸质材料报送要求
（1）系统导出正式版《结题报告》或《项目验收申请书》（双面打印、简装成册、项目负责人和参与人签字、财务处签字和盖章；科研管理部门负责人（公章）和学校公章由科研院负责办理）。
（2）陕西省自然基础研究项目：青年项目和面上项目（一式一份）、重点项目（一式五份）。
陕西省重点研发计划项目：一般项目（一式一份）、重点项目（一式五份）。
陕西省创新能力支撑计划：青年科技新星（一式一份）。
四、特别说明
1.《科技报告》纸质版材料不需要打印提交。
2.请项目负责人进行成果自查，若到期不能按期结题则需要按照陕西省科技厅的规定（需要延期的项目应在合同执行期结束前3个月内提出延期申请。已过执行期项目不得申请延期。原则上项目延期不得超过1年，经省科技厅审核后生效）于项目到期之前在陕西省科技业务综合服务信息系统（http://ywgl.sstrc.com/egrantweb/index）办理延期申请手续。
办理流程：项目负责人系统申请—学校审核—科技厅审核—下载表格（申请人签字）—学校加盖公章—纸质版申请表交至科技厅。
其他未尽事宜请与科研院综合科联系。
联系人：界璐 联系电话：029-81369205
科技研究院
2026年1月19日
