各有关学院及项目负责人：
按照国家自然科学基金委员会相关规定，为做好我校2025年度国家自然科学基金资助项目结题/成果报告的填报和审核工作，现将有关事项通知如下：
项目负责人应认真阅读《国家自然科学基金资助项目研究成果管理办法》、相关类型项目管理办法和《资金管理办法》及有关规定，撰写《国家自然科学基金资助项目结题/成果报告》（以下简称结题/成果报告），并保证填报内容真实、数据准确，同时注意知识产权保护。
1.项目负责人登录信息系统，撰写结题/成果报告并将附件材料电子化后一并在线提交；待学校和自然科学基金委审核通过后，项目负责人下载并打印最终PDF格式的结题/成果报告，向学校提交签字后的纸质结题/成果报告原件（不含附件材料）。项目负责人应保证纸质结题/成果报告内容与审核通过后的电子版一致。
2.项目负责人应根据《资金管理办法》及有关规定，以及《国家自然科学基金预算制/包干制项目决算表编制说明》的具体要求，会同科研、财务、资产等部门及时清理账目与资产，如实编制项目决算，真实全面反映项目资金收支余情况。严格按照决算日期（以12月31日为决算截止日，项目指南明确规定其他截止日的除外）填报支出金额，在决算日之后发生的支出填报在结余资金部分，不得出现决算数据与账目支出金额不一致的情况。有多个单位共同承担一个项目且转拨资金的，项目负责人和合作研究单位的参与者应当分别编制项目决算，经所在单位审核后，由项目负责人汇总编制。对于结余资金比例超过30%的项目，项目负责人应当详细说明结余资金产生的原因及后续资金使用计划。
重要说明：
①《国家自然科学基金项目决算表》中的各项数据必须先经过财务处审核通过后，项目负责人再在系统中填写提交，否则，最终给国家基金委上报的正式版纸质材料中财务处将不予签字和盖章，项目负责人反复修改材料会带来很多麻烦。温馨提示：该审核步骤非常重要！
②《决算说明书》中的数据必须与《国家自然科学基金项目决算表》中的数据保持一致，请项目负责人务必仔细核对。
③《项目决算表》中的各项经费支出数据，决算截止时间是2025年12月31日。
3.项目负责人撰写结题/成果报告时，不得将未正式发表/未在线发表或未标注国家自然科学基金资助和项目批准号等的论文列入结题/成果报告；不得将非项目负责人或非主要参与者取得的研究成果列入结题/成果报告；不得将与受资助项目无关的研究成果列入结题/成果报告；不得直接复制论文内容作为结题/成果报告内容；不得将早于项目获批准时间的成果列入结题/成果报告。
4.项目负责人或主要参与者应按照《国家自然科学基金委员会关于新时代加强科学普及工作的意见》的要求，将科普成果列入结题/成果报告中；同时应按照自然科学基金委关于受资助项目论文开放获取的有关要求，将有关论文上传存储到国家自然科学基金开放获取仓储平台（OAR平台）。
5.项目负责人在科学基金项目研究成果的发布、传播和应用中，涉及科技伦理敏感问题的应当遵守有关规定，严谨审慎。
6.自然科学基金委在准予项目结题之后，按照相关规定将在国家自然科学基金大数据知识管理服务平台（https://kd.nsfc.cn）及国家科技报告服务系统（https://www.nstrs.cn）上公布结题/成果报告全文。
7.未按时报送结题材料的应结题项目，按逾期待结题处理，计入相应的限项申请范围，同时自然科学基金委将按照《条例》的有关规定对项目负责人和依托单位进行处理。
8.结题/成果报告中，不得出现国家《科学技术保密规定》中列举的属于国家科学技术秘密范围的内容；不得出现任何违反科技保密和科技安全规定的涉密信息、敏感信息。
9.不得使用由生成式人工智能直接生成的结题/成果报告，不得使用未经核实的生成内容。
10.结题/成果报告中论文、著作、专利等研究成果的署名、排序和贡献应真实、准确。
11.取得的研究成果（包括专利），项目负责人和参与者均应如实注明得到国家自然科学基金项目资助和项目批准号，科学基金作为主要资助渠道或者发挥主要资助作用的，应当将科学基金作为第一顺序进行标注。
12.各位项目负责人于2026年2月13日前完成信息系统填报并提交，待学校和国家基金委审核通过后，系统显示“基金委已审核”状态时，项目负责人下载并打印最终版PDF《结题/成果报告》（一式两份、双面打印、左侧订两个钉、不含附件材料，不用单独做封面），结题材料中需要项目负责人签字、财务处负责人签字和盖财务处公章（课题组自行办理、落款日期填写实际签署日期），科研管理部门公章和学校公章（科研院统一办理）。
13.各学院科研秘书于2026年3月2日前将本单位审核通过后的签字盖章纸质结题/成果报告原件（一式两份）统一报送到科研院综合科（临潼行政楼304室），个人报送材料不予受理。
联系人：界璐 联系电话：029-81369205
科技研究院
2026年1月19日
