各相关学院：
接陕西省科技厅通知，我校开始集中受理陕西省科技计划项目结题验收工作。现将有关事项通知如下：
一、办理结题验收的范围
（一）截止2024年12月31日执行期已满的项目；
（二）以往未按期办理结题和审查未通过要求重新办理结题的项目。
二、项目结题验收说明
（一）陕西省自然科学基础研究计划项目
1.结题要求
（1）项目负责人根据项目的完成情况，认真撰写《陕西省自然科学基础研究计划项目结题报告》，保证填报内容真实，数据准确。
（2）撰写结题报告时应注意：不得将未标注陕西省自然科学基础研究计划资助和批准号的论文作为项目研究成果；未及时发表文章请附录用证明材料；不得直接复制论文内容作为结题报告内容；注意知识产权保护，不得出现《国家科学技术保密规定》中列举的属于国家科学技术秘密范围的内容。
（3）加强科研诚信体系建设，省科技厅将把项目（课题）结题验收情况作为重要内容记入承担单位和项目(课题)负责人的信用档案。
（4）逾期一年以上的项目(课题)如在本通知规定时间内仍未提出结题验收申请的，其项目(课题)承担单位及项目(课题)负责人将被记入“黑名单”。
2.结题提交方式和准备材料
（1）2014年（含）之前立项的项目（采用“离线方式”结题）
具体结题手续请联系科研院综合科办理。
（2）2015年（含）之后立项的项目（采用“在线方式”结题）
①结题流程：项目负责人登陆“陕西省科技业务综合服务信息系统”（http://ywgl.sstrc.com/egrantweb/）办理结题验收。首先，项目负责人在线填写“科技报告”和“验收申请”，然后先在网上提交“科技报告”，待学校和科技厅审核通过后，再提交“验收申请”，待学校、科技厅业务处室和资管处逐级全部审核通过后，工作进度为“待接收纸质”时，才能打印正式版《结题报告》。项目负责人应保证纸质材料结题报告内容与电子版一致。
注意事项：
A.《结题报告》中的“经费决算表”按实际支出数据填写，最终给科技厅上报的正式版纸质《结题报告》，需要财务处签字和盖章。
B.“经费决算表”中有实际支出的科目，需要填写备注说明，实际支出为“0”的科目，备注说明填“无”。
C.“附件清单”中：要求将项目有关证明材料（论文、专利、获奖、研究生培养、其他计划项目等）全部上传到系统中。
②结题材料要求：双面打印系统中导出的正式版《陕西省自然科学基础研究计划项目结题报告》（简装成册、项目负责人和参与人签字、财务处签字和盖章），其中：青年项目和面上项目（一式1份）、重点项目（一式5份）。
特别说明：《科技报告》纸质版材料，不需要打印提交。
（二）重点研发计划项目、国际合作与交流项目、重点产业创新链项目等。
特别说明：30万元（含）以上的项目须先完成财务审计，再进行结题验收。
1.结题提交方式和准备材料
（1）2014年（含）以前立项的项目（采用“离线方式”结题）
具体结题手续请联系科研院综合科办理。
（2）2015年（含）以后立项的项目（采用“在线方式”结题）
①结题流程：2015年（含）以后立项的项目，项目负责人登陆“陕西省科技业务综合服务信息系统”（http://ywgl.sstrc.com/egrantweb/）办理结题验收。首先，项目负责人在线填写“科技报告”和“验收申请”，然后先在网上提交“科技报告”，待学校和科技厅审核通过后，再提交“验收申请”，待学校、科技厅业务处室和资管处逐级全部审核通过后，项目验收状态为“待接收纸质”时，才能打印正式版《项目验收申请书》。项目负责人应保证纸质结题材料内容与电子版一致。
注意事项：
A.2015年（含）以后立项的30万元以上项目，“陕西省科技业务综合服务信息系统”中会自动提供“会计事务所信息”，项目负责人选择其中一家会计事务所，完成项目财务审计工作。
B.《项目验收申请书》中的经费按实际支出数据填写，最终给科技厅上报的正式版纸质《项目验收申请书》，需要财务处签字和盖章。
C.《科技报告》中的主要内容可以作为《项目验收申请书》附件中《项目技术总结报告》的主要内容重复使用。
D.“附件清单”中：需要把《项目实施总结报告》、《项目技术总结报告》、其它有关证明材料（论文、专利、获奖、研究生培养、检测报告、应用证明等）全部上传在系统中。
②结题材料要求：双面打印系统中导出的正式版《项目验收申请书》（简装成册、项目负责人和参与人签字、财务处签字和盖章），其中：一般项目（一式1份）、重点项目（一式5份）。 特别说明：《科技报告》纸质版材料，不需要打印提交。
三、结题受理时间
请各位项目负责人根据项目实际审核进度，按照通知要求，将正式版纸质结题材料于2025年4月2日之前报送到科研院综合科。（注：需要进行财务审计的重点项目可根据实际工作进度提交结题材料。）
其他未尽事宜请与科研院综合科联系。
联系人：界璐 联系电话：81369205
科技研究院
2024年12月16日
