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关于对2021年7月前到期西安市科技局的市级科技计划项目进行验收评价的通知

各相关单位:

为进一步加强市级科技计划项目和经费管理,及时总结科技计划项目实施绩效,根据《西安市科技计划项目管理办法》《西安市科技计划项目验收管理办法》,对2021年7月底前到期的市级科技计划项目集中组织验收评价。现就有关具体事项通知如下:

一、 验收评价范围

我校此次到期项目具体名单见(附件1)。

二、验收评价程序和时间安排

(一)项目承担单位对项目实施全面总结,准备材料,按要求提交归口管理机构。

(二)项目确需延期的,由项目负责人于7月8日前向科技处成果科提交项目延期申请,申请需陈述延期理由,并由负责人签字,将扫描件申请材料发送至59771225@qq.com。项目延期申请未获批复的,项目单位仍需按照通知要求进行验收评价。

(三)各项目承担课题组将验收材料电子版发送到西安市科发中心工作QQ(800102999)进行审核,审核通过后,请于9月28日前将验收评价材料(20万元以上项目纸制一式六份、20万元以下项目一式五份及电子版)报科技处成果科进行审核。逾期未按时提交验收材料,科技局将不再进行受理。为便于西安市科技局与项目负责人沟通验收材料审核意见,验收材料经学校科技处成果科审核后,请由项目组成员自行送至科发中心。

(四)科发中心受理后,对验收材料的完整性及验收数据的真实合理性进行审查;验收材料符合要求后,通知项目承担单位、归口管理部门及项目管理业务处室,组织集中验收评价;验收评价专家组通过审查材料、听取汇报、质询交流,对项目实施做出评价,部分重大项目进行实地考察验收,确定验收评价意见。本批项目整体验收工作计划于2022年2月底前完成。

(五)市科技局适时对验收评价情况进行抽查复核,复核通过后制发项目验收证书,协调市财政局拨付项目尾款。

三、验收评价材料

(一)项目验收申请表(具体见附件2)。

(二)《西安市科技计划项目合同书》。

(三)项目实施工作总结报告(具体见附件3)。

(四)项目实施技术总结报告。

(五)涉及技术经济指标有关证明材料:

1.市级财政计划支持20万元以上(含)的项目,须委托会计师事务所实施项目专项审计,提供项目专项审计报告(审计报告模板和要求见附件4)。20万元以下的项目,由项目承担单位填写项目经费决算表(具体见附件5),须项目负责人和财务负责人签字,并加盖项目单位公章或财务专用章。

2.技术参数检测报告(原则上需国家承认的第三方检测机构出具)。

3.项目合同涉及企业收入、利润等经济指标的,应提供项目执行期各年度企业负债、利润表,验收申请前一个月财务报表。

4.项目合同约定的研究报告、专利、软件著作权、发表论文等科技技术成果证明材料。

(六)项目验收评价得分表和绩效目标完成情况对照表(具体见附件6,此件单独装订)。

以上材料(一)至(五)需按顺序装订成册,(六)单独简单装订。

四、工作要求

(一)项目验收和绩效评价是科技计划管理的重要环节,请项目组认真总结项目实施情况,按要求撰写和提供验收评价材料,并对提供的验收材料的真实性、合法性和完整性负责。无正当理由逾期不提交验收申请材料或在材料中弄虚作假的,按照《西安市科技计划诚信管理办法(试行)》《西安市科技计划项目验收管理办法》等相关规定,视情节严重程度列入一般或严重失信名单,违规单位及个人承担相应后果。

(二)项目验收各级管理人员要把纪律挺在前面,严格遵守廉洁自律各项规定。欢迎社会各界、各项目承担单位、个人对验收工作进行监督,对发现的不符合制度规定的情况及时向市科技局机关纪委投诉举报。

(三)其他注意事项:

为简化验收流程,提高验收实效,市财政资金支持10万元(含)以下的项目,除有特殊要求外,一般由专家组进行材料验收;10万元(不含)以上的项目需进行会议答辩验收,验收会议由项目负责人和财务负责人对项目实施情况及技术经济指标完成情况、经费筹措及支出使用情况进行汇报。项目负责人变更或不能参加的,须提前书面授权项目组成员进行汇报。

五、联系方式

联系电话:62779055

电子邮箱:59771225@qq.com

联系人:赵放 张玮

六、验收单位联系方式

西安科技产业发展中心地址:高新区科技二路77号西安光电园二层东侧

联系电话:88332292-8015 88332292-8013

联系人:景 凯 18292806605 陈文艺17633468022

宋 睿 18192507623 曹 妮 13572535496

工作咨询QQ:800102999 邮箱:2756439499@qq.com

市科技局联系人:陈卫平 86786631 13991257888

谢西虎 86786649 13572869358

市科技局机关纪委投诉电话:86786660

科技处

2021.7.1