各相关单位:
为进一步加强市级科技计划项目和经费管理,及时总结科技计划项目实施绩效,根据《西安市科技计划项目管理办法》《市级科技计划管理流程(暂行)的通知》及《西安市科学技术局关于加强市级科技计划项目验收评价管理的通知》,对2020年12月底前到期的市级科技计划项目集中组织验收评价。现就有关具体事项通知如下:
一、验收评价范围
我校此次到期项目具体名单见(附件1)。
二、验收评价程序和时间安排
1.项目承担单位对项目实施全面总结,准备材料,按要求提交归口管理机构。
2.本次到期的科技计划项目原则上不接受延期。确需延期的,由项目负责人于2月1日前向科技处成果科提交项目延期申请,申请需陈述延期理由,并由负责人签字,将扫描件申请材料发送至59771225@qq.com。项目延期申请未获批复的,项目单位仍需按照通知要求进行验收评价。
3.各项目承担课题组将验收材料电子版发送到西安市科发中心工作QQ(800102999)进行审核,审核通过后,3月5日前将验收评价材料(20万元以上项目纸制一式六份、20万元以下项目一式五份及电子版)报科技处成果科进行审核。逾期未按时提交验收材料,科技局将不再进行受理。
三、验收评价材料
1.项目验收申请表(具体见附件2);
2.《西安市科技计划项目合同书》;
3.项目实施工作总结报告(具体见附件3);
4.项目实施技术总结报告;
5.涉及技术经济指标有关证明材料:
(1)市级财政计划支持20万元以上(含)的项目,须实施项目专项审计,应提供项目专项审计报告(具体见附件4)。20万元以下的项目,填写项目经费决算表(具体见附件5),须项目负责人和财务负责人签字,并加盖项目单位公章或财务专用章。
(2)技术参数检测报告(原则上需国家承认的第三方检测机构出具);
(3)项目合同涉及企业收入、利润等经济指标的,应提供项目执行期各年度企业负债、利润表,验收申请前一个月财务报表;
(4)项目合同约定的研究报告、专利、软件著作权、发表论文等科技技术成果证明材料。
6.项目验收评价得分表和绩效目标完成情况对照表(具体见附件6,此件不用胶装);
以上材料1至5需按顺序胶装成册,6单独简单装订。
四、工作要求
(一)无正当理由逾期不提交验收申请材料或在材料中弄虚作假的,按照《西安市科技计划诚信管理办法(试行)》《西安市科学技术局关于加强市级科技计划项目验收评价管理的通知》等相关规定,视情节严重程度列入一般或严重失信名单,违规单位及个人承担相应后果。
(二)项目验收和绩效评价是科技计划管理的重要环节,项目承担单位应在项目到期后三个月内及时申请验收评价,认真总结项目实施情况,按要求撰写和提供验收评价材料,并对提供的验收材料的真实性、合法性和完整性负责。
为简化验收流程,提高验收实效,市财政资金支持10万元(含)以下的项目,除有特殊要求外,一般由专家组进行材料验收;10万元(不含)以上的项目需进行会议答辩验收,验收会议由项目负责人和财务负责人对项目实施情况及技术经济指标完成情况、经费筹措及支出使用情况进行汇报。项目负责人变更或不能参加的,须提前书面授权项目组成员进行汇报。
五、校内联系方式
联系电话:62779055 82330070
电子邮箱:59771225@qq.com
联系人:赵放 张玮
验收单位联系方式
西安科技产业发展中心地址:高新区科技二路77号西安光电园二层东侧
联系电话:88332292-8015 88332292-8013
联系人:景凯18292806605 陈文艺 17633468022
谢泽妍18792999277 曹妮13572535496
工作咨询QQ:800102999
其他未尽事宜,请参考西安市科技局相关文件:http://xakj.xa.gov.cn/kjdt/tzgg/60052e12f8fd1c2073eab9ab.html
科技处
2021年1月21日