为进一步提高学校科研管理网络化办公水平，减轻教师办理科研业务两校区奔波之苦，在党政办和网信处的大力支持下，科技处依托学校OA平台开设了“科研审批”模块。在此模块下，陆续开通了科技用印（校管印章）审批、科研助理申请、项目经费预算调整、科研绩效发放申请共4个审批流程。在近几个月的试运行期间，各流程经过反复修改调整，操作界面更加清晰直观，使用方法更加方便快捷，功能设置更加合理全面。随着我校科技工作领域不断扩展、管理水平逐步提升、业务分工更加科学，学校还将进一步增设其它业务审批功能。

为方便广大教师网上办理科研审批业务，综合各流程在试运行阶段存在的主要问题，现将基本操作及注意事项进行如下说明：

一、发起者主体

OA平台科研审批模块中各业务流程的发起者均为教师。各学院、部门不具备申请该业务的主体身份。

二、基本操作流程

1.电脑端操作基本流程

使用浏览器登录校园网，点击进入“协同办公（OA）”→输入个人账号密码进入学校OA程序界面→点击上方界面横向菜单中的“协同工作”，自动弹出下拉菜单选项→在下拉菜单选项中点击“新建事项”，自动弹出新建页面→点击新建页面左上方横向菜单中的“调用模板”，自动弹出调用模板窗口→点击左侧菜单“公共模板”前的“＋”，自动弹出下拉菜单即为科研审批4个流程→根据需要点击进入相应流程→完成信息填写和附件上传，选择所属院（部）的研秘书审核即完成提交。

2.手机端操作基本流程

点击进入手机端“移动协同”软件→点击界面最下方“＋”，自动向上弹出菜单→选择菜单中的“新建表单”，进入表单模板界面→点击上方“全部模板”，下方列表即显示各类审批模块→点击“科研审批”即进入科研审批的4个流程列表→根据需要点击进入相应业务审批流程→完成信息填写和附件上传，选择所属院（部）的研秘书审核即完成提交。

三、相关注意事项

1.合理筹划业务时间

OA平台审批流程对于填报信息和资料的要求与纸件审批相同，均需科研管理人员查阅资料逐项核对，因此无法做到即提交即办结。请申请人提前做好筹划，预留出充分的审核时间。

2.准确提供相关信息

申请人需认真阅读表格中的提醒文字和表格下方的填写说明，简要描述申请事由，清晰提出具体需求，正确勾选相应项目，详实提供佐证材料。如OA流程申请人不是科研活动负责人时，请在文字描述中做出说明，以便提高审核效率。

3.实时做好跟踪关注

申请人完成填写并提交后，手机端“移动协同（OA）”软件可对各审批环节进行跟踪、提示。请申请人务必密切关注流程运行情况。如发现流程长时间停留在某个节点，可点击“催办”进行提醒，科技处也将积极提醒各环节审核人员和相关领导及时处理。

4.校管印章流程特别说明

“科技处用印（校管印章）申请”流程提交后，在流程的运行中还需要申请人根据用印需求选择相应的后续流程。下图红圈处已标出整个流程中需要申请人操作的全部节点，请特别关注。

如有疑问，欢迎致电咨询。

科技处

  2020年12月2日