各相关单位:
按照《西安市科技计划项目管理暂行办法》(市科发〔2008〕75号)、《市级科技计划管理流程(暂行)的通知》(市科发〔2013〕17号)及《西安市科学技术局关于加强市级科技计划项目验收评价管理的通知》(市科发〔2017〕8号),西安市科技局将对2018年12月底前到期的市级科技计划项目集中组织验收评价。现就有关具体事项通知如下:
一、验收评价范围
我校此次到期13个项目,具体名单见附件1。
二、验收评价程序和时间安排
1.项目承担单位对项目实施全面总结,准备材料(其中市级财政资金20万元(含)以上的科技项目,须项目承担单位委托会计事务所实施专项审计),提交归口管理机构;
2.项目需延期的,由项目承担课题组提出项目延期申请一式二份(主要内容含项目合同约定的主要经济技术指标及实际完成情况,申请延期的原因及期限,延期后预期达到的主要经济技术指标并加盖学校公章)于3月26日前报科技处成果科。
3.各项目承担课题组请于4月20日前,将验收评价材料(20万元以上项目纸制一式六份、20万元以下项目一式五份及电子版)报科技处成果科,电子版验收材料请发送至59771225@qq.com。科技处将统一报送科发中心。逾期未按时提交验收材料,将不再进行受理。
三、验收评价材料
1.项目验收申请表(具体见附件2);
2.《西安市科技计划项目合同书》;
3.项目实施工作总结报告(具体见附件3);
4.项目实施技术总结报告;
5.涉及技术经济指标有关证明材料:
(1)市级财政计划支持20万元以上(含)的项目,须实施项目专项审计,应提供项目专项审计报告.20万元以下的项目,填写项目经费决算表(具体见附件4),须项目负责人和财务负责人签字,并加盖项目单位公章或财务专用章。
(2)技术参数检测报告;
(3)项目合同涉及企业收入、利润等经济指标的,应提供项目执行期各年度企业负债、利润表,验收申请前一个月财务报表;
(4)项目合同约定的研究报告、专利、软件著作权、发表论文等科技技术成果证明材料。
6.项目验收证书(具体见附件5,此件不用胶装);
7.项目验收评价得分表和绩效目标完成情况对照表(具体见附件6,此件不用胶装)。
以上材料1—5需按顺序胶装成册,6和7分别单独简单装订。
四、联系方式
电子邮箱:59771225@qq.com
联系电话:62779055
联系人:赵放
其他未尽事宜,请参考西安市科技局相关文件:http://xakj.xa.gov.cn/admin/class.asp?id=19159
科技处
2019年3月14日